O Office 365 não é só E-mail, veja guia completo para contratação.

 

 

 

 

Muita gente ainda não conhece todo ecossistema do Office 365

guia

Como eu disse o Office 365 não é só e-mail.

Eu vou fazer um overview do ecossistema que tem só aumentado.

Se você pensa em uma ferramenta de colaboração completa não pense em outra. O Office 365 é definitivamente completo.

Considero a ferramenta sem concorrência devido sua capilaridade atingida durante seu vasto desenvolvimento.

AD AZURE

Quando você acessa o Portal do Office 365 para utilizar seus serviços é o AD Azure que provê a autenticação.

Para acessar basta acessar https://manage.windowsazure.com que você terá o acesso ao seu AD Azure do Office 365.

Sim se você tiver Windows 10 em sua rede e não tem estrutura de Active Directory dentro de sua empresa e já tem serviço contrato de Office 365, pode usar seu Windows 10 para se autenticar no Azure AD do Office 365.

Veja como se autenticar no Windows 10.

É uma grande alternativa para sua jornada na nuvem e ter controle de acesso.

O Azure AD foi feito para controle de APP, por isso ele não tem função de GPO. Mas o uso dos 2 Active Directory on-premissess e o Azure AD são imbatíveis.

O Adconnect é uma solução híbrida onde faz a ponte de sincronismo entre on-premisses e nuvem ou nuvem e on-premissess. Se você quer ter um único logon para O Office 365, AD e autenticação de máquinas é um caminho saudável com Azure AD, Windows 10 e Office 365.

Veja como é a arquitetura do ambiente:

Está é uma visão geral por onde você poderia utilizar o Office 365.

Mas não é só isso.

Quais as ferramentas que o Ecosistema Office 365 tem?

O Exchange Online é o Serviço de e-mail do Office 365, ele lhe entrega o Outlook Web App (OWA) conhecido no mundo técnico onde você terá os acessos aos seus e-mail através do Navegador Web, através do Microsoft Outlook e outros clientes de e-mails.

Os protocolos usados são:

MAPI, ActiveSync, IMAP, POP

Yammer é a ferramenta de colaboração social corporativa que pode lhe proporcionar uma interação com os funcionários e colaboradores com mais eficiência. Uma integração com o Sharepoint que logo falarei abaixo pode dar uma agilidade dentro da corporação imensa diminuíndo o fluxo de e-mails.

O Onedrive é um dos melhores players de armazenamento pessoal e compartilhador de dados do mundo. Eu dou o apelido a ele de “Meus Documentos” da nuvem pois 1TB (um Terabyte) de dados para armazenar é um tamanho grande sem reclamação de espaço.
Deu problema no seu Notebook, na sua Workstation, pode trocar e ir para mesa do lado usar que seus dados estão todos no Onedrive garantindo a sua própria produtividade.

O Planner é a ferramenta de tarefas e projetos que você queria dentro do Office 365. Com ela você pode criar tarefas, projetos e compartilhar entre várias equipes o andamento de um projeto ou tarefa.
Ele tem uma dashboard onde você ou seu superior podem acompanhar o andamento e interagir, como também acompanhar os prazos e entregas. Além de integrar com Sharepoint e calendário melhorando a produtividade.

PowerBI é umas das ferramentas que eu mais gosto no Office 365, pois ela proporciona a montagem de vários tipos de relatórios com vários conectores de banco de dados e outros conectores, proporcionando a equipe ou tomadores de decisões a melhora de eficiência dentro de uma organização. Não é só conectores MICROSOFT, ele tem vários conectores com ferramentas de mercado, como o banco de dados Mysql, Oracle, Sybase dentre outras.

O Delve é uma ferramenta que proporciona onde mais você atuou dentro do Office 365, mostrando a sua interatividade com a ferramenta e ainda a sua interação com os colaboradores da empresa.
Ele realmente ajuda onde você mais atuou dentro de um documento, com quem interagiu e lhe da projeção melhor das suas atuações. Eu digo que é um BI (Business Inteligence) pessoal.

Office vídeo proporciona uma interação melhor para com os colaboradores da empresa com uma segurança maior e controle dos vídeos. Uma apresentação em vídeo, um curso online como E-learning. Como uma palavra importante de um gestor, com um controle melhor do vídeo através de desktop, notebook e devices como celulares e tablets. Assim seu colaborador não pode reclamar que não viu o vídeo ou a palavra de alguém importante dentro da corporação.

Sem sombra de dúvida o Office 365 não é o mesmo sem estas 3 ferramentas que revolucionaram e ainda revoluciona todas corporações de mercado. O Word, Excel e PowerPoint eram peças-chave para o Office 365. Além do on-premisses temos o Office online que lhe proporciona praticamente o que você usa on-premisses. Principalmente para quem trabalha em linhas de PDV, balcão, representação de vendas e quiosques são sensacionais neste quesito. Além da qualidade de sempre.

O OneNote é pra mim a evolução dos chamados NOTEPADS. Ele sim é relamente um multiplataforma de anotações. Se você tem o hábito de anotar tudo, substitua seu caderninho e canetinha por ele. Pois você tem acesso de qualquer lugar com o Office 365. Anotou na reunião, chegou na empresa acesse pelo Desktop e passe para o Word suas anotações. Faz uma diferença enorme e não tem desculpa pois todos os celulares, tablets tem o APP e ainda fora do Office 365 no pacote do Outlook.com. Torne ele um hábito, pois ele substitui o caderninho de anotações totalmente.

O Skype for business é um dos melhores comunicadores, e um dos mais completos pois juntou as facilidades do Skype Consummer com as integrações do Lync formando o Skype for Business, realmente a ferramenta é completa. Além do uso em reuniões, conferências, e-learnings e muito mais ela integra com vários PABX de mercado. Realmente este tipo de integração é difícil ver em outras ferramentas.

Deixei o SharePoint por último, pois eu acredito que seja a ferramenta que faz o Office ficar completo. Se você tem um File Server em sua rede e você gostaria de migrar para a nuvem o SharePoint é umas das ferramentas mais completas em termos de controle de documento, biblioteca de arquivos e Workflow de processos internos. Eu pessoalmente uso o SharePoint para meus pequenos laboratórios, worflows , controle, versionamento de documentos e projetos.

Preciso de todos estes serviços? Ou melhor inicialmente preciso contratar todos estes serviços?

Dependendo do tamanho de sua empresa ou uso de processos internos, certamente você não usará todos estes serviços, mas abaixo mostrarei como você pode contratar desde um só serviço ou a suite completa.

Planos quiosques

Os planos quiosques são aqueles planos contratados que abrange uma só ferramenta como:


Os planos Exchange Online visam pequenos clientes que estão insatisfeitos com seus provedores que não entregam um bom serviços e empresa que trabalham muito com colaboradores moveis. Eu recomendo em relação aos provedores de serviços que não tem uma interface rica como do Exchange Online que é praticamente um Outlook on-premisses.

Veja neste link as informações do Exchange plano quiosque. Clique aqui.

Os planos quiosques também abrangem a contratação só do Skype para uso corporativo e integração com seu PABX ou o uso dele como PABX online. Clique aqui para ver os planos e informações técnicas do Skype for business.

Informações de preços

O SharePoint Online também oferece planos individuais no caso do cliente quiser também contratar separadamente. Tem 2 planos P1 e P2 com variações técnicas. Veja aqui os planos.

Planos Completos Office 365

O Office 365 oferece planos domésticos, planos para pequenas empresas e planos para corporações chamados Enterprise.

Os planos têm variações de serviços e variações técnicas como funcionalidade e backup de dados.

Vamos lá começaremos com planos que está direcionado para uso doméstico.

PLANO DOMÉSTICO

Este plano abrange consultores estudantes que querem usar a ferramenta com uma suíte praticamente completa. Eles oferecem além do Office, o Office Online que geralmente tem um contrato com pagamento mensal, mas com um contrato de 1 ano.

É a porta de entrada para quem quer conhecer a ferramenta. Clique aqui e veja informações técnicas e preços.

Este plano já garante o backup dos seus dados por 30 dias e recuperação por 14dias direto do usuário sem precisar de suporte para Onedrive, SharePoint e Exchange Online.

PLANO PARA PEQUENAS EMPRESAS


Como na imagem acima os planos para empresa garantem até 300 usuários nos 3 planos. Eles variam com o uso pagando mensalmente ou pagamento mensal com contrato de 1 ano.

Estes planos além da compra direto do site tem os planos mais baratos para compra com um parceiro Microsoft.

Os planos com o parceiro você pode comprar com plano CSP, MPSA.

Link para entendimento com CSP (Cloud Solution Provider) https://partner.microsoft.com/pt-BR/cloud-solution-provider

Link para entendimento com MPSA (Microsoft Product Service Agreement) https://partner.microsoft.com/pt-br/licensing/volume-licensing-programs#Licensing_Volume_Licensing_Programs_Rich_Text_Componentold3

Link com os planos para pequenas empresas até 300 usuários.

https://products.office.com/pt-br/business/compare-office-365-for-business-plans

PLANOS ENTERPRISE

Estes planos são os planos completos que entregam praticamente todos os serviços do Office 365.

O Office Enterprise E1 é o plano de entrada das empresas que querem usar todos os recursos online do Office 365 menos o Office instalado. Ele abrange todos os produtos online com diferenças técnicas em funcionalidade de vídeo do Skype, de backup do SharePoint e Exchange Online.

Eu darei um mapa de funcionalidades técnicas neste post abaixo

O Office E3 é o que a maioria das corporações usam com os serviços online com office instalado proporcionando uma interação onpremisses com o melhor do online.
A retenção de dados é de 14 dias com recuperação própria do usuário e pós 14 dias com a equipe que administra o Office 365. O Sharepoint também proporciona os 14 dias de recuperação, com 90 dias de retenção dos dados além de suporte com backup e suporte da Microsoft.

O plano é tudo que uma corporação precisa para utilizar ambiente de comunicação, interação e produtividade com integração com PABX e PABX online. Além de todos os recursos e compliance de segurança que o Office 365 oferece.

SEGURANÇA

O Office 365 oferece segurança completa e varias certificações de mercado dando confiança para quem está contratando.

Veja: https://technet.microsoft.com/pt-br/library/office-365-compliance.aspx

SERVIÇCO DE SEGURANÇA RMS

O Serviço RMS proporciona segurança nos dados utilizando o Office 365, ele permite que os dados sejam acessados por autenticação do AD Azure. Caso o usuário copie para fora da organização o documento só poderá ser lido ou visualizado através de autenticação.

Veja link: https://support.office.com/pt-br/article/Ativar-o-gerenciamento-de-direitos-RMS-no-centro-de-administra%c3%a7%c3%a3o-do-Office-365-5b6d3ac7-b1ac-428e-b03e-50e882f85a6e?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR

SERVIÇO IRM PARA SHAREPOINT

O IRM (Gerenciamento de direitos) garante uma auditoria e versionamento de dados garantindo a mobilidade com segurança dos dados. Hoje você não proíbe acesso, você controla o acesso.

Veja link com informação mais técnica: https://support.office.com/pt-br/article/Configurar-o-IRM-Gerenciamento-de-Direitos-de-Informa%c3%a7%c3%a3o-no-centro-de-administra%c3%a7%c3%a3o-do-SharePoint-239CE6EB-4E81-42DB-BF86-A01362FED65C?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR

DESCOBERTA IN LOCO (backup e auditoria do Exchange Online)

https://fabiosilva.com.br/2016/04/20/ativando-descoberta-in-loco-backup-office-365-parte-i/

Para quem utiliza Office 365 para ambientes MAC os planos que abrange Office instalado como planos domésticos, planos Business, Premium para pequenas empresas e os planos Enterprise E3 e E5.

Para ambientes Linux além de você utilizar os serviços de e-mail com os clientes que utilizam POP e IMAP, o acesso via web é uma das alternativas.

O Cliente Evolution é um cliente que tem compatibilidade com protocolo MAPI, mas não testei no Office 365 (Exchange Online), só no Exchange on-premissess que funcionou muito bem.

Veja link com a configuração https://www.linux.com/learn/use-evolution-connect-microsoft-exchange-linux

Os planos governamentais vide link https://products.office.com/pt-br/government/compare-office-365-government-plans

Além de nem precisar falar, mas reforçando que dispensa comentários em dispositivos móveis como IOS, ANDROID e Windows Phone.

Espero que tenha proporcionadoum Guia completo na contratação dos serviços do Office 365!

No próximo post eu falarei sobre o EMS que abrange uma gama maior de produtos que envolve Office 365 e Azure.

Postem, compartilhem e deem opiniões.

 

Abraços

Alerta: Novo malware se espalha agressivamente pela internet

A internet recebeu mais um convidado indesejado e provavelmente vai fazer muito mais que simples barulho. Estamos falando de um malware que usa o código do conhecido BARTALEX. Já é possível identificar uma elevação muito acentuada de e-mails contendo-o, principalmente para usuários do Office 365.

O BARTALEX explora os recursos de macros e já é conhecido desde abril de 2015. Inicialmente era disseminado por SPAMs usando URLs que exibiam uma página pedindo para o usuário habilitar macros em um documento Microsoft Word. Se esta atividade fosse feita, um download do malwareTSPY_DYRE.YUYCC era feito para monitoramento de atividades bancárias.

O novo malware deposita o BARTALEX no campo de formulário de um arquivo do tipo “dotm” para evadir a detecção de macros. O mesmo apresenta alto grau deobfuscação (técnica usada para evitar que seu código seja visto e seu funcionamento entendido), além de utilizar codificação RC4 para proteger e dificultar sua detecção. O código do BARTALEX foi modificado para fazer o download do Ransomware Cerber. Indicações da Check Point (equipe Threatcloud Incident Response) apontam que o CERBER está sendo distribuído via Botnet Dridex.

Importante destacar que até hoje de manhã, nenhuma das principais engines de antivírus do mercado conseguiam detectar este malware.

Acredito que este não será o primeiro, nem o último ataque deste tipo. Se analisarmos os ataques via macro, veremos que existe um crescimento com o passar dos anos. Possivelmente encontraremos muitos Ransomware como o RANSOM_LOCKY.A ou como o CERBER e ainda diversos outros meios destrutivos usando macros.

O dia 23 de junho de 2016 pode ser uma data importante para as empresas em todo o mundo. Devemos observar de perto a evolução para o ciclo de contaminação do BARTALEX e do CERBER. Aliado a isto devemos evitar que funcionários ativem macros para documentos não assinados por suas empresas e fazer uso de mecanismos que monitorem o tráfego Web ou o fluxo de Correio Eletrônico para identificar comportamentos comuns nos ataques de ransomware.

Entre em contato agora com o UOLDIVEO e entenda como podemos ajudar sua empresa a solucionar este e outros problemas de segurança.

http://uoldiveo.com.br/contato/
comercial@uoldiveo.com

 

Denis Souza

 

Referências:

  • Check Point Threatcloud Incident Response (Time de Resposta à Incidentes), Check Point ThreatCloud e Threat Intelligence (Nuvem Colaborativa de Segurança).
  • Trend Micro Blog.